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QUALIDADE – Internacional

15/06/2016

Gerenciamento de registros na era digital

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A imagem do gerenciamento de registros está mudando. Com a ascensão do conteúdo digital, e a nossa crescente dependência sobre ele, alterações quanto a  forma como gerimos os nossos registros são inevitáveis. Ajuda está a caminho com a norma  ISO 15489-1 que acaba de ser publicada.

A estratégia de gerenciamento de registros tem que levar em conta o quadro geral. Isso envolve a compreensão do contexto em que operam, a natureza do negócio, os riscos e os requisitos associados ao negócio. A boa notícia é que é possível projetar sistemas e aplicar regras para que os registros sejam feitos e mantidos corretamente - sejam eles dados, documentos ou até mesmo conteúdo de mídia social - resultando em uma série de benefícios de aumento de negócios.

A criação e gestão de registros tem sido sempre importante - desde os tempos antigos aos dias de hoje. As principais razões para a manutenção de registros não mudaram: a prestação de contas, o negócio eficiente, a proteção dos direitos e prerrogativas e a capacidade de reconstruir o passado. Agora, a rápida mudança para o mundo digital e on-line tem simplesmente introduzido razões adicionais para criar, capturar e gerenciar bem os registros: a mudança para o negócio orientado a dados, as iniciativas de governos mais transparentes, serviços compartilhados e de colaboração e a  maior ênfase na responsabilidade corporativa. As expectativas para a segurança da informação também estão se tornando cada vez mais importantes para as partes interessadas dentro e fora das fronteiras organizacionais.

http://www.iso.org/iso/home/news_index/news_archive/news.htm?refid=Ref2072

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